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個人情報の取扱について

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個人情報保護に関する方針等について

一般財団法人 保健福祉広報協会

 

本会は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

 

Ⅰ.個人情報の保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

1.法令の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

2.個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

3.個人情報の利用

本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

4.個人情報の第三者提供

本会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。
また、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、秘密保持契約を締結した業務委託先に対し個人情報を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

5.個人情報の適切な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

6.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。

7.個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

8.個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

 

Ⅱ.本会における個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

1.本会保有の個人情報の利用目的について

(1)特定個人情報を除く個人情報の利用目的

本会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、国民の保健及び福祉の向上を図ることにあります。

① 本会が行う事業に関する案内、各種受付、運営管理等に関する業務

② 本会が発行する図書、雑誌、機関誌等の出版物の作成、購買・発送管理、関連情報の提供等

(2)特定個人情報の利用目的

本会における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

① 本会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務

ア)報酬・料金等の支払調書作成事務

イ)不動産の使用料等の支払調書作成事務

ウ)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

② 本会役職員(その扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務

源泉徴収関連事務等

2.個人情報の開示について

本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたします。開示を希望される場合は、以下の手続きにてお申し出ください。

(1)お申し出の方法等

所定の申出書(こちらからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、封筒の表に「開示申出書在中」と明記し、下記窓口宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。
なお、特定個人情報に関するものは、宛先の本会名の後に『マイナンバー担当』と必ず明記ください。

(2)開示手数料

返信用切手代として、84円切手を同封のうえお送りください。

(3)回答方法

本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

3.個人情報についての訂正等について

本会が保有する個人情報(保有個人データ)について、その内容の訂正、追加、削除等を希望される場合には、以下の手続きによりご連絡ください。

(1)お申し出の方法等

所定の申出書(こちらからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、封筒の表に「変更等申出書在中」と明記し、下記窓口宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。
なお、特定個人情報に関するものは、宛先の本会名の後に『マイナンバー担当』と必ず明記ください。

(2)回答方法

本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

4.お問い合わせ窓口について

本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください(特定個人情報に関するものを含む)。

 

一般財団法人 保健福祉広報協会
 電話番号:03-3580-3052
 住所(郵送の場合):〒100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル5階

 

※本サイトのよくある質問・お問い合わせページからもご連絡いただけます。

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