文字サイズ

よくある質問・お問い合わせ

招待ハガキについて

招待ハガキはどこから送られてきますか?

招待ハガキは、主催者または出展社から送られます。

主催者からは、入場登録用紙にてハガキの送付を希望された方に、宛名面下の枠が「赤色」のハガキをお送りしています。

下の画像は主催者からお送りする招待ハガキのイメージです(実際のものと異なる場合があります)。

 

出展社からは、各社のお得意様などに、宛名面下の枠が「青色」のハガキをお送りしています。

 

招待ハガキイメージ

招待ハガキを送ってほしいのですが。

招待ハガキをご希望の場合は、入場登録の際に「次回以降の招待ハガキの送付」を「希望する」としていただき、送付先のご住所等をご記入ください。

次回以降のH.C.R.から招待ハガキをお送りいたします。

 

なお、日本国外への送付はできかねますことをご了承ください。

招待ハガキの送付停止や送付先変更をしたいのですが。

招待ハガキの宛名面下の枠が「赤色」の場合は、下記のお手続きをお願いします。

枠が「青色」の場合は、出展各社にお問い合わせください。

 

1.H.C.R.に来場するご予定がある方

ハガキの宛名面に「送付停止」あるいは「送付先変更」とご記入のうえ、当日、入場受付にお渡しください。

送付先を変更される場合は、新しい送付先のご住所も忘れずにご記入ください。

 

2.H.C.R.に来場するご予定がない方

ハガキの宛名面に「送付停止」あるいは「送付先変更」とご記入のうえ、H.C.R.事務局にFAXあるいはメールでお送りください。

送付先を変更される場合は、新しい送付先のご住所も忘れずにご記入ください。

 

FAX番号:03-5512-9798(ハガキにも記載しています)/メールアドレス:info@hcrjapan.org

 

 

 

招待ハガキで入場するにはどうすればよいですか?

招待ハガキの宛名面下の「ご職業」欄、「ご年齢」欄の該当する選択肢を〇印で囲んでください。

そのハガキを、当日、入場受付にお持ちいただくことで入場することができます。

1枚の招待ハガキで何名まで入場できますか?

招待ハガキ1枚につき、ハガキに印字されたご本人1名様のみ入場できます。
招待ハガキをお持ちでない場合には、来場・入場についてのQ1「どうすれば入場できますか。」に記載の方法で事前に、あるいは、当日に入場登録してください。

招待ハガキを紛失してしまいました。

お手数ですが、ご入場には入場登録が必要です。
招待ハガキは、入場登録用紙の代わりとして使うことができますが、紛失してしまうとご登録が確認できなくなってしまいます。来場・入場についてのQ1「どうすれば入場できますか。」に記載の方法で入場登録をお願いします。

国際福祉機器展および本サイトに関するお問い合わせ

お客様の情報をご入力ください
※携帯電話、スマートフォンでドメイン選択受信設定をされている場合は、@hcrjapan.orgからの通知メールが受信できるよう設定を変更してからご登録ください。

貴社名

お名前

必須

電話番号

必須

メールアドレス

必須

お問い合わせ内容

必須


個人情報の取扱について

必須

個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針等について

一般財団法人 保健福祉広報協会

本会は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

1.個人情報の保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

(1) 法令の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

(2) 個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

(3) 個人情報の利用

本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

(4) 個人情報の第三者提供

本会は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

なお、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

(5) 個人情報の適切な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。

また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

(6) 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。

(7) 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

(8) 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

2.本会における個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

(1) 本会保有の個人情報の利用目的について

本会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、国民の保健及び福祉の向上を図ることにあります。

1) 本会が行う事業に関する案内、参加受付、購買管理等に関する業務

2) 本会が発行する図書、雑誌、機関誌等の出版物の作成、発送管理、関連情報の提供等

(2) 個人情報の開示について

本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたします。開示を希望される場合は、以下の手続にてお申し出ください。

1) お申し出の方法等

所定の申出書(こちらからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

<送付先>

〒100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

一般財団法人 保健福祉広報協会 宛て

封筒の表に「開示申出書在中」と明記いただくようお願いいたします。

2) 開示手数料

返信用切手代として、82円切手を同封のうえお送りください。

3) 回答方法

本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

(3) 個人情報についての訂正等について

本会が保有する個人情報(保有個人データ)について、その内容の訂正、追加、削除等を希望される場合には、以下の手続きによりご連絡ください。

1) お申し出の方法等

所定の申出書(このボタンからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

<送付先>

〒100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

一般財団法人 保健福祉広報協会 宛て   

封筒の表に「変更等申出書在中」と明記いただくようお願いいたします。

2) 回答方法

本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

(4) お問い合わせ窓口について

本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。

また、本サイトの
よくある質問・お問い合わせページからもご連絡いただけます


【郵送の場合】

一般財団法人 保健福祉広報協会

住所:〒100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル5階