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よくある質問・お問い合わせ

来場・入場について

どうすれば入場できますか。

入場には、入場登録が必要です。

入場登録の方法は、①Webからの事前登録、②当日の入場登録の方法があります。

①の方法では、お一人様につき1つのメールアドレスが必要で、登録後に「入場登録用紙」プリントアウトし、当日入場受付までご持参ください。スマートフォンをお持ちで、プリントアウトできない方は、スマートフォン用アプリ「HCRアプリ」をご利用いただくことで、プリントアウトせずに当日の入場受付を済ますことができます。詳細は、こちら(https://www.hcr.or.jp/app)をご覧ください。

②の方法では、当日、展示会場3か所(北コンコース、西・東両ゲート)に入場登録所を設置します。こちらで入場登録用紙に必要事項を記入し、入場受付までお持ちください。

会期中は、例年、入場登録所が大変混み合いますので、Webサイトにアクセスできる方は、①の方法で来場されることをお勧めします。

入国査証(ビザ/Travel Visa)の取得に必要な書類をもらえますか。

できません。

H.C.R.ではどなた様にもインビテーションレターなどを発行していません。

日本への入国に入国査証(ビザ)が必要な海外からお越しの方は、ご自身で必要な書類を揃え、あらかじめビザを取得してください。

 

Please arrange travel visa for Japan on your own.
Invitation letters for visa application is not issued by the organizer.

 

 

事前登録せずに入場できますか。

できます。
当日、展示会場内に入場登録所を設置しますので、そちらで必要事項をご記入のうえ、入場受付にお持ちください。

介助者や子どもも入場できますか。

入場登録をすれば、どなたでも入場することができます。
H.C.R.では、展示会運営上の必要から、ご来場のすべての皆様に入場登録をお願いしています。お子様や介助者の方も含め、お一人ずつ登録してください。なお、Webサイトの事前登録を利用すれば、お子様や介助者の方も一度に登録することができます。

10名以上で入場するにはどうすればよいですか。

団体登録用紙を利用してください。
10名以上で入場する団体様向けに、入場登録を簡便にする「団体登録用紙」を用意しています。
事前に本サイトから所定の用紙を取得し、記入するか、当日ご来場の際に記入し、団体登録受付まで持参してください。
なお、団体のメンバーの方の中に、次回以降のH.C.R.のご案内ハガキの受け取りをご希望される方がいれば、その方のお名前やご住所などをあわせてご記入ください。

1枚の案内ハガキで何名まで入場できますか。

ご案内ハガキ1枚につき、ハガキに印字されたご本人1名様のみ入場できます。
ご案内ハガキをお持ちでない場合には、Q1「どうすれば入場できますか。」の回答に記載の方法で事前に、あるいは、当日に入場登録してください。

案内ハガキを紛失してしまいました。

お手数ですが、ご入場には入場登録が必要です。
ご案内ハガキは、入場登録用紙の代わりとして使うことができますが、紛失してしまうとご登録が確認できなくなってしまいます。Q1「どうすれば入場できますか。」の回答に記載の方法で入場登録をお願いします。

入場登録所はどのくらい混雑しますか。

特に混雑が予想されるのは、午前の早い時間とお昼過ぎの時間帯です。
ご来場予定の方は、事前登録を済ますか、これらの時間帯を外してご来場いただくことで、よりスムーズにご入場できます。

入場ワッペンはその日限りですか。

会期3日間をとおして使えます。
入場ワッペンは、会期中3日間使用することができます。複数日のご来場を予定されている場合には、紛失しないようご注意ください。
ただし、ワッペンは衣服に貼付いただくシールのため、途中で粘着力がなくなってしまう場合があります。その際は入場受付や総合案内所にお申し出ください。新しいワッペンと交換させていただきます。

駐車場はありますか。

あります。
東京ビッグサイトの管理する有料駐車場を利用することができます。  お車でご来場の際は、現地の警備員の誘導に従い入庫くださいますようお願いします。
なお、障害者手帳をお持ちの方は、東京ビッグサイトの総合案内所で手帳を提示いただくと、駐車料金が免除になる場合があります。詳しくは、東京ビッグサイトへ直接お問い合わせください。また、東京ビッグサイトのホームページでは、駐車場の満空情報、混雑予報を発信しています

大型バスは駐車場を利用できますか。

できます。
ただし、利用できる駐車場が限られますので、事前に東京ビッグサイト(駐車場担当:03-5530-1148)までお問い合わせください。

駐車場の事前予約はできますか。

できません。
東京ビッグサイトのホームページにて、駐車場の満空情報、混雑予報をご確認のうえお越しください。

国際福祉機器展および本サイトに関するお問い合わせ

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個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針等について

一般財団法人 保健福祉広報協会

本会は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

1.個人情報の保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

(1) 法令の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

(2) 個人情報の適正な取得

本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

(3) 個人情報の利用

本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

(4) 個人情報の第三者提供

本会は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

なお、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

(5) 個人情報の適切な管理

本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。

また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

(6) 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。

(7) 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

(8) 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

2.本会における個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

(1) 本会保有の個人情報の利用目的について

本会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、国民の保健及び福祉の向上を図ることにあります。

1) 本会が行う事業に関する案内、参加受付、購買管理等に関する業務

2) 本会が発行する図書、雑誌、機関誌等の出版物の作成、発送管理、関連情報の提供等

(2) 個人情報の開示について

本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたします。開示を希望される場合は、以下の手続にてお申し出ください。

1) お申し出の方法等

所定の申出書(こちらからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

<送付先>

〒100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

一般財団法人 保健福祉広報協会 宛て

封筒の表に「開示申出書在中」と明記いただくようお願いいたします。

2) 開示手数料

返信用切手代として、82円切手を同封のうえお送りください。

3) 回答方法

本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

(3) 個人情報についての訂正等について

本会が保有する個人情報(保有個人データ)について、その内容の訂正、追加、削除等を希望される場合には、以下の手続きによりご連絡ください。

1) お申し出の方法等

所定の申出書(このボタンからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

<送付先>

〒100-8980 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル

一般財団法人 保健福祉広報協会 宛て   

封筒の表に「変更等申出書在中」と明記いただくようお願いいたします。

2) 回答方法

本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

(4) お問い合わせ窓口について

本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。

また、本サイトの
よくある質問・お問い合わせページからもご連絡いただけます


【郵送の場合】

一般財団法人 保健福祉広報協会

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